Événement sur un campus (+ 1h30)

Le lieu a besoin de

• Wifi
• Prises électriques
• Écran de présentation ou mur et projecteur + cordons adaptés
• Support audio/vidéo selon la taille de l'événement
• Un endroit où vos présentateurs peuvent mettre leur ordinateur portable
• Idéalement, une bonne acoustique

Fournitures

• Rafraîchissements + boissons
• Ustensiles de service, assiettes, serviettes, gobelets
• Sacs-poubelles + essuie-tout
• Feuille de présence
• Goodies Notion
• Étiquettes de nom (optionnel)

Suggestions + lignes directrices

1. Trouvez des passionnés de productivité. C'est plus facile qu'il n'y paraît : nous avons constaté qu'avoir un événement littéralement dédié à une application de productivité de prise de notes les a fait sortir de nulle part. Une poignée d'entre nous faisait partie de la catégorie “objet brillant”, téléchargeant chaque application de productivité cool (vous savez, ceux qui procrastinent en téléchargeant et en configurant un nouveau client de messagerie...) ; et le reste était des gens curieux. Dans l'ensemble, nous étions environ 15 et l'ambiance était très animée.
2. Trouvez un bel espace ! Un endroit où les gens peuvent confortablement se rassembler autour d'un grand écran avec des collations est idéal. Nous avions un magnifique espace salon avec une cuisine, une télévision grand écran sur laquelle les gens branchaient leurs ordinateurs portables, une table de collation au milieu et un cercle de canapés pour se détendre. Essayez d'obtenir des convertisseurs HDMI pour que les gens puissent brancher leurs appareils au TV/projecteur sans tracas.
3. Lancez l'événement : donnez le ton en partageant ce qui vous rassemble tous. Un conférencier a fait une excellente présentation PowerPoint sur ce qui l'a motivé à organiser l'événement et sur ce qu'il espérait en retirer.
4. Présentations – Demandez à chacun de se présenter et de dire pourquoi il est venu à l'événement pour créer un sentiment d'appartenance à la communauté. Laissez cela aller où qu'il aille - lors de notre événement, nous nous sommes lancés dans une discussion de groupe sur la manière dont nos esprits influencent nos systèmes numériques et comment nos systèmes numériques façonnent notre façon de penser. Cela a piqué l'intérêt de tout le monde et les a amenés à considérer la rencontre comme plus qu'un simple "événement de productivité", mais également comme un aperçu de la vie et de l'esprit de ceux qui étaient sur place.
5. Partagez ! Certaines personnes se sont inscrites à l'avance pour partager, mais plus de personnes ont spontanément été inspirées et ont voulu présenter leur système sur le moment. C'est super s'il n'y a pas de prérequis sur ce que les gens doivent partager – tout ce que les gens voulaient montrer était passionnant pour nous !
• Chacun a ses propres interprétations et idées, et c'est vraiment intéressant de voir les différentes façons dont les gens utilisent le même outil.
• Nous vous conseillons tout particulièrement d'encourager à la fois les novices et les utilisateurs expérimentés à partager - il ne devrait pas y avoir d'expérience "minimale" pour le partage, et vous seriez surpris des informations à tirer de flux de travail très simples !
• Parmi nos points forts, il y avait un bot de messagerie que quelqu'un avait construit à l'aide de l'API de Notion pour enregistrer des éléments dans un tableau ; des systèmes de revues ; la base de connaissances d'une start-up ; et un système de coordination de l'équipe VC.
• Tout le monde avait le temps qu'il fallait pour partager (généralement pas plus de quelques minutes), et les gens posaient ensuite des questions sur différents aspects du système.

Dans l'ensemble, nous avons vécu une expérience fantastique en organisant une rencontre inspirée par Notion. Tous sont repartis avec de nouvelles idées et un regain d'énergie pour organiser leur vie numérique. Nous vous recommandons vivement d'organiser un événement si vous êtes un fan de Notion à la recherche d'inspiration et de connexion !