Le lieu a besoin de
- Wifi
- Prises électriques
- Toilettes
- Des tables et des chaises mises en place afin que les gens puissent écouter quelqu’un parler.
- Écran de présentation ou mur et projecteur + cordons adaptés
- Support audio/vidéo en fonction de la taille de l'événement
- Un endroit où votre présentateur peut mettre son ordinateur portable.
- Un endroit dégagé pour qu'ils puissent se tenir debout ou s'asseoir pendant leur présentation.
Fournitures
- Rafraîchissements + boissons
- Petites assiettes + verres
- Ustensiles + serviettes pour servir
- Sacs-poubelles + essuie-tout
- Agenda papier
- Feuille de présence
- Goodies Notion laissés sur les emplacements des participants, ou à récupérer à la sortie
- Étiquettes de nom
Feuille de route 🚗
Prévoyez environ 2 à 3 heures pour le programme, y compris l'installation et le démontage.
Demandez à quelques personnes de présenter la manière dont elles utilisent Notion, de préférence de manières différentes. Vous pouvez également demander aux participants de se porter volontaires.
- Systèmes de gestion des tâches - comment les gens les ont construits et comment ils fonctionnent
- Modèles utiles - les gens peuvent partager ce qui pourrait être utile aux autres
- Astuces - des astuces, des solutions de contournement ou des idées que les gens ont vraiment appréciées.
- Notion au travail - comment les entreprises des invités utilisent Notion, des flux de travail utiles, etc.
- Wikis personnels - comment les gens ont structuré leurs notes personnelles et leur travail.
- Icônes et photos de couverture - partager des icônes ou des images personnalisées pour embellir les pages Notion.
- Intégrations - discuter d’outils et d’automatisations créés grâce à l’API.
- Développement personnel - comment les gens utilisent Notion pour tenir un journal ou la formation d'autres habitudes.
- Montrer & raconter - les volontaires parcourent un système intéressant ou une page construite dans Notion.
Vérifiez auprès de vos présentateurs avant l'événement et discutez de leur présentation avec eux. La durée idéale (selon notre expérience) est de 10 minutes avec 5 minutes pour les questions et réponses.
Si vous structurez cela comme un atelier, vous pouvez n’avoir qu'un seul présentateur (peut-être vous-même) partageant ses connaissances avec les participants. Envoyez-nous un e-mail et nous serons heureux de vous aider !
Arrivez 1h en avance. Demandez à vos présentateurs d'arriver 30 min avant.
Donnez-vous suffisamment de temps pour tout mettre en place avant l'arrivée de vos présentateurs. Et laissez-leur ensuite suffisamment de temps pour tester leur configuration sur grand écran avec des éléments audio ou visuels.
Préparez la nourriture et les boissons avant l'arrivée des gens.
Assurez-vous qu'il y a des endroits où les gens peuvent recycler et jeter les choses. Vous voudrez qu'ils se sentent à l'aise pour attraper de la nourriture dès qu'ils arrivent tôt, afin qu'ils soient prêts à s'asseoir avec quand le programme principal commencera.
Préparez une feuille de présence afin de pouvoir faire un suivi par la suite.
Un design très minimal et épuré a souvent l'air élégant. Voici un logo Notion que vous pouvez utiliser :
Dès que vous avez suffisamment de participants, demandez à tout le monde de s'asseoir. Présentez-vous et présentez les autres intervenants.
Demandez aux gens de se présenter avec leur nom et leurs villes natales/passe-temps/professions s'il y a moins de 30 participants.
Passez aux présentations.
Limitez tout le monde à 15 minutes, y compris les questions-réponses, puis incitez tout le monde à terminer les boissons + les collations et à emporter le swag en sortant. Laissez du temps aux participants pour rester sur place et discuter après les présentations.
Concluez !
Attrapez les gens qui sortent et posez-leur des questions sur leur expérience. Consultez le guide sur la promotion post-événement. Envisagez de leur envoyer un sondage par e-mail après coup pour leur demander :
- Qu'est-ce que les gens ont aimé dans l'événement ?
- Qu'ont-ils appris ?
- Qu'est qui aurait pu être mieux ?
C'est toujours bon d'apprendre !